KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, bireysel özel eğitim ve dil-konuşma bozukluğu faaliyetlerimi 5N1K Özel Eğitim adı altında yürüten Hazel Mutlu olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyim.

İletişim: bilgi@5n1kozelegitim.com — +90 536 386 83 62 — Bursa

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

Sizinle ve çocuğunuzla kurduğumuz ön görüşme, değerlendirme, seans planlama ve eğitim süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Veli kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, telefon, e-posta)
• Çocuğun ad soyad, yaş ve tanı/gelişim bilgileri
• Özel nitelikli kişisel veri: çocuğun sağlık, gelişimsel ve eğitsel durumuna ilişkin bilgiler (tanı durumu, seans notları, gelişim değerlendirmeleri)
• Randevu, seans ve ödeme kayıtları
• Veli/öğrenci giriş paneli kullanıcı adı ve şifre bilgileri (şifrelenmiş olarak)

Bu veriler şu amaçlarla işlenmektedir:

• Ön görüşme taleplerinin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi
• Bireysel eğitim programının planlanması ve yürütülmesi
• Randevu, seans ve ödeme süreçlerinin yönetimi
• Gelişim takibi ve seans notlarının veli ile paylaşılması
• Veli ve öğrenci giriş panellerine güvenli erişimin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki ön görüşme formu, telefon/WhatsApp görüşmeleri, seans sırasındaki gözlem ve değerlendirmeler ile veli/uzman panelleri üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

• Kimlik ve iletişim bilgileri için: KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve meşru menfaat
• Çocuğun sağlık ve gelişim bilgileri gibi özel nitelikli veriler için: KVKK m.6/3 uyarınca, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla ve/veya tarafınızca verilen açık rıza temelinde

Çocuğunuza ait veriler, veli/yasal temsilcinizin açık rızası ve bilgisi dahilinde işlenmekte olup, ön görüşme formundaki KVKK onay kutusunu işaretleyerek bu hususta rızanızı vermiş olursunuz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve aşağıdaki kişi/kurumlarla paylaşılabilir:

• Veri tabanı ve barındırma hizmeti aldığım teknik altyapı sağlayıcısı (sunucular Avrupa Birliği bölgesinde barındırılmaktadır)
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde ve mevzuat gereği)
• Randevu hatırlatmaları için kullanılan WhatsApp/SMS iletişim kanalı

Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve/veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; danışanlık ilişkisinin sona ermesi halinde, yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla, makul bir süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Çocuğunuza ait veriler bakımından bu haklar veli/yasal temsilcisi sıfatıyla tarafınızca kullanılabilir.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi bilgi@5n1kozelegitim.com adresine e-posta yoluyla veya +90 536 386 83 62 numarasından tarafıma iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.